Kokousmatka ilman ylimääräistä säätöä
Kokousmatka vaatii hyvät puitteet: tasokkaan kokoustilan, tekniikan joka toimii, ryhmälle sopivan hotellin ja oheisohjelman, joka virkistää ajatukset. Järjestämme kokousmatkoja Euroopan kaupunkeihin kuten Tallinna, Tukholma, Kööpenhamina, Berliini ja Praha. Valitsemme ryhmälle sopivan kokoushotellin. Huolehdimme av-tekniikasta, kahvitarjoiluista ja päivän ruokailuista. Kokousten oheen rakennamme haluttaessa ohjelman: kaupunkikierros, illallinen hyvässä ravintolassa, yhteinen spa-kokemus tai pienempi työpaja. Ryhmälennot, bussikuljetukset ja hotellit varaamme samalla sopimuksella, jolloin matkan budjetti pysyy hallinnassa ja laskutus on selkeää. Usein kokousmatka toimii myös virkistysmatkan kehyksenä, jolloin ohjelmassa painotetaan ryhmäytymistä. Kerro kokouksen tavoite, osallistujamäärä ja haluttu ajankohta, niin teemme ehdotuksen nopeasti.
- Kokoustilat kaupungissa ja luonnon helmassa
- Tekniikka ja tarjoilut hoidettuna
- Hotelli kokoustilan yhteydessä tai lähellä
- Oheisohjelma: kaupunkikierros, illallinen, sauna
- Ryhmälennot tai laiva + bussikuljetukset
- Yksi sopimus, yksi lasku
- Ryhmäkoko 10–2000 henkilöä
- Kokemus ulkomaan kokousmatkoista
Usein kysyttyä
Mille ryhmäkoolle kokousmatka sopii?
Järjestämme kokousmatkoja 10 hengen tiimeistä 2000 hengen konferensseihin. Isoimmat ryhmät toteutetaan projektina.
Voiko kokousmatkan yhdistää virkistykseen?
Kokousmatkan voi yhdistää virkistykseen: usein kokouspäivän jatkeena on virkistysohjelma tai seuraavan päivän tyky-ohjelma. Meiltä saat ideoita ohjelmaan!
Kuinka paljon ennen kokousmatka kannattaa suunnitella?
Vähintään 2–3 kuukautta etukäteen, jotta saamme halutut tilat ja lennot. Kiireellisemmät pyynnöt käsittelemme nopeasti. Isompien ryhmien matkat on hyvä suunnitella hyvissä ajoin. Varsinkin lentäen tehtävät ryhmämatkat ovat sitä edullisemmat mitä aikaisemmin varaus tehdään.