Yhdistyksen näköinen matka, matka-ammattilaisen avustuksella
Yhdistyksen ryhmämatkalla on omat erityispiirteensä: budjetti rakennetaan jäsenmaksuista ja omavastuista, päätöksiä tehdään hallituksessa ja matkavastaava hoitaa työn vapaaehtoisesti oman päivätyön ohessa. Meidän tehtävämme on tehdä matkavastaavan elämä helpoksi: kokoamme tarjouksen kaikki vaihtoehdot kerralla, hoidamme matkustajatietojen keruun ja maksuliikenteen niin, ettei kassan tilille kerry yhdistyksen rahaa, ja olemme tavoitettavissa läpi suunnittelun. Suosittuja yhdistysten kohteita ovat Tallinna, Tukholma, Pärnu ja Riika sekä lähivuosina yhä enemmän Keski-Euroopan kaupungit. Räätälöimme ohjelmaan yhdistyksen oman teeman, kuten museokierrokset, käsityö- ja taidekohteet, urheiluseuraamiset tai ruoka- ja viinikulttuurin kohteet. Hoidamme ryhmälennot, bussit, laivat ja hotellit yhdellä sopimuksella, ja laskutus voidaan järjestää joko yhdellä yhteislaskulla tai osallistujakohtaisesti, kuinka teidän kassanhoitonne haluaa. Tarvittaessa avustamme jäsentiedotteen ja matkaohjelman koostamisessa.
- Yhdistyksen budjettiin sopiva matkasuunnittelu
- Matkavastaavalle valmis paketti tarjouksesta lähtöön
- Maksuliikenne suoraan matkanjärjestäjälle, ei yhdistyksen tilille
- Räätälöity ohjelma yhdistyksen teemaan
- Suositut kohteet Tallinna, Tukholma, Pärnu, Riika ja Keski-Eurooppa
- Lennot, bussit, laivat ja hotellit yhdellä sopimuksella
- Selkeä jäsentiedote ja matkaohjelma
- Yksi nimetty yhteyshenkilö koko matkan ajan
Usein kysyttyä
Voiko maksuliikenteen hoitaa suoraan matkanjärjestäjälle?
Maksuliikenteen voi hoitaa suoraan matkanjärjestäjälle: voimme laskuttaa kunkin osallistujan suoraan, jolloin yhdistyksen kassanhoitajan ei tarvitse käsitellä jäsenten matkamaksuja.
Saammeko ryhmälle oman matkanjohtajan?
Ryhmä saa oman matkanjohtajan sopimuksen mukaan: tarjoamme joko paikallisen yhteyshenkilön kohteessa tai Suomesta mukaan lähtevän matkanjohtajan.
Mikä on tyypillinen yhdistysryhmän koko?
Yleisimmin 20–60 henkeä, mutta toteutamme matkat myös pienemmälle hallitukselle ja jopa satojen jäsenten tapahtumiin.
Voiko matkalla yhdistää vuosikokouksen ja virkistyksen?
Vuosikokouksen ja virkistyksen voi yhdistää samaan matkaan, ja tämä on suosittu malli: varaamme kokoustilan, järjestämme tarvittavan tekniikan ja rakennamme illan ohjelman vapaa-ajaksi.