Neljä tilannetta, neljä eri matkaa
Tilanne ratkaisee matkan rakenteen enemmän kuin kohde. Tyky-päivä tarvitsee ohjelmaa ja yhteistä aikaa, mutta harvoin montaa yötä. Pikkujoulut nojaavat ruokailuun ja illan pituuteen, ja sesonki tarkoittaa että paikat varataan aikaisin. Kokousmatkalla ratkaisee kokoustila, verkkoyhteys ja se että ryhmä pääsee liikkumaan majoituksen ja tilan välillä ilman erillistä järjestelyä. Tapahtumamatkalla aikataulun sanelee tapahtuma itse: liput ensin, sitten lennot ja hotelli sen ympärille. Sama kohde palvelee kaikkia neljää, mutta hyvin eri tavoin – siksi jokaisella on oma sivunsa, jolla lukee mitä juuri se tilanne vaatii.
Kaikissa neljässä sama pohja
- Vähintään 10 hengen ryhmät
- Yksi yhteyshenkilö ja yksi lasku koko ryhmälle
- Matkat, majoitus ja ohjelma samasta paikasta
- Osassa matkaideoista näet hinnan heti verkossa
- Kotimaa, Baltia, risteilyt ja Eurooppa
Usein kysyttyä
Mistä tiedän mikä näistä sopii ryhmällemme?
Lähde siitä mikä matkan tarkoitus on. Jos tavoite on virkistyminen ja yhteishenki, se on tyky-matka. Jos kalenterissa lukee joulukuu ja porukka haluaa juhlia, se on pikkujoulumatka. Jos matkalla on työohjelmaa, se on kokousmatka. Jos matkan syy on jokin ulkopuolinen tapahtuma, se on tapahtumamatka. Rajat eivät ole jyrkkiä, ja yksi matka voi olla kahta asiaa – kerro tarjouspyynnössä mikä on tärkeintä.
Voiko saman matkan sisällä olla sekä työtä että ohjelmaa?
Saman matkan sisällä voi olla sekä työtä että ohjelmaa, ja niin useimmiten on: kokouspäivä ja illan ohjelma mahtuvat samaan matkaan, samoin tyky-päivä ja lyhyt työosuus. Kerro kumpi painaa enemmän, niin rakennamme aikataulun sen mukaan.
Kuinka aikaisin matka pitää varata?
Pikkujoulut ovat sesonkituote: parhaat lähdöt ja hyttipaikat menevät jo alkusyksystä. Muissa tilanteissa 4–8 viikkoa riittää tavallisesti hyvin, tapahtumamatkoilla ratkaisee lippujen saatavuus.