Kun kokous, ilta ja majoitus ovat yhden hengähdyksen päässä
Isompien tapahtumien – vuosittaisten kick-offien, asiakaspäivien, henkilöstöjuhlien ja konferenssien – järjestäminen on ennen kaikkea logistiikkaa. Tallinnassa työ helpottuu, kun samasta kaupunginosasta löytyvät kokoussalit, hotellihuoneet sadalle vieraalle ja laadukkaita ravintoloita illanviettoa varten. Olemme järjestäneet ryhmämatkoja yli 30 vuoden ajan, joten tunnemme kaupungin isoimmat tapahtumahotellit, sopivat illallisravintolat sekä luotettavat kuljetuskumppanit.
Mitä kokonaisuus tyypillisesti sisältää
- Laiva- tai lentokuljetukset koko porukalle ryhmäpaikoin
- Kokoushotelli, jossa salikapasiteettia 50–500 hengelle
- Majoitus kaikille osallistujille saman katon alle tai kävelymatkan päähän
- Ohjelmasuunnittelu: avaus, työpajat, illallinen, palkitsemiset
- Bussikuljetukset Helsingin satamaan, hotellin ja illallispaikan välille
- Suomenkielinen yhteyshenkilö paikan päällä koko tapahtuman ajan
Miksi Tallinna sopii ison yrityksen tapahtumalle
- Lähellä mutta erilainen Tallinna tarjoaa kansainvälisen tapahtumatunnelman ilman pitkää lentomatkaa. Matka sopii hyvin yhden päivän tilaisuuteen, yön yli -ohjelmaan tai useamman päivän yritysmatkaan.
- Näyttävät tapahtumatilat Kaupungista löytyy moderneja konferenssikeskuksia, historiallisia halleja, merellisiä tiloja, konserttisaleja ja isoja areenoita – pienemmistä 100 hengen tilaisuuksista tuhansien osallistujien tapahtumiin.
- Nopea ja edullinen siirtymä Helsingistä – matkapäivät pysyvät kohtuullisina.
- Iso valikoima 4–5 tähden hotelleja, joissa kapasiteetti yhdelle ryhmälle.
- Tekniikaltaan modernit kokoussalit ja kokenut tapahtumahenkilökunta.
- Viron hintataso pitää budjetin kurissa myös isolla osallistujamäärällä.
- Yhdistä helposti työ ja vapaa-aika: vanha kaupunki, kylpylät ja ravintolat lähellä.
Räätälöimme tapahtuman teidän tavoitteidenne mukaan
Suuren yritystapahtuman järjestäminen ulkomailla vaatii monta liikkuvaa osaa. IMT:n kautta saat yhden kumppanin, joka auttaa matkan, majoituksen ja ohjelman kokonaisuudessa. Tarvittaessa ryhmälle voidaan rakentaa myös oma ilmoittautumisratkaisu ja selkeä aikataulu.
Usein kysyttyä
Kuinka isolle ryhmälle voitte järjestää tapahtuman?
Tyypillinen koko on 50–300 henkeä, mutta järjestämme myös 500–1500 hengen tapahtumia. Iso ryhmä jaetaan tarvittaessa useaan hotelliin tai laivaan, ja koordinoimme aikataulut yhteen.
Mistä hotelleista yleensä valitsette?
Suomalaisten yritysten suosikkeja ovat keskustan isot kokoushotellit, joissa on omat juhla- ja kokoussalit – olemme myös rakentaneet unohtumattoman tapahtuman Tallinnassa muissa tiloissa. Valitsemme hotellin tarpeenne ja budjettinne mukaan.
Kuka huolehtii tapahtumasta paikan päällä?
Nimetty yhteyshenkilömme on tavoitettavissa koko tapahtuman ajan ja koordinoi kaiken hotellin, ravintoloiden ja kuljettajien kanssa. Te voitte keskittyä sisältöön ja vieraisiin.
Voitteko rakentaa tapahtuman ilmoittautumista varten oman kanavan?
Halutessanne rakennamme tapahtumallenne oman verkkosivuston ilmoittautumista varten; sen kautta osallistujat voivat tarpeen tullen myös maksaa osallistumisen osittain itse.
Mikä tila sopii teille?
Kaikki tapahtumatilat eivät sovi kaikille ryhmille. Osallistujamäärä, ohjelman luonne, tekniikka, ruokailut, kuljetukset ja majoitus ratkaisevat, mikä paikka toimii parhaiten. IMT auttaa vertailemaan vaihtoehdot ja rakentamaan yrityksellenne sopivan kokonaisuuden.
Elämyksellinen gaala tai vastaanotto – Seaplane Harbour, Lennusadam
Lennusadam on erinomainen valinta, kun yritystapahtuman pitää tuntua elämykseltä jo ennen ohjelman alkua. Merellinen museoympäristö luo ainutlaatuisen taustan gaalalle, vastaanotolle tai asiakastilaisuudelle.
Kultuurikatel · Katelde saal – Luova 100–700 hengen yritystapahtuma
Kultuurikatelin Katelde saal on yksi Tallinnan kiinnostavimmista yritystapahtumien tiloista, kun haussa on urbaani, luova ja mieleen jäävä ympäristö. Korkea teollinen sali, historialliset kattilat ja muunneltava pohja tekevät siitä hyvän valinnan seminaareihin, lanseerauksiin, illallisiin, henkilöstöjuhliin ja bränditapahtumiin.
Alexela Concert Hall – Auditoriomainen keynote-tilaisuus
Alexela Concert Hall toimii erityisen hyvin keynote-vetoisiin konferensseihin, palkintogaaloihin ja tilaisuuksiin, joissa tarvitaan laadukas auditorio, näyttävä lava ja toimivat oheistilat.
Laadukkaat Tallinnan konferenssihotellit – Majoitus ja kokous saman katon alle
Esim. Hilton Tallinn Park, Swissôtel, Radisson Collection. Kun majoitus, kokoustilat, ruokailut ja iltaohjelma halutaan saman katon alle, Tallinnan suuret konferenssihotellit ovat käytännöllinen vaihtoehto.