Konferenssikaupunki, joka pitää budjetin kurissa
Riika on suomalaiselle yritykselle erinomainen tapahtumakohde, kun haluatte enemmän kuin Tallinnan tutun kaavan, mutta ette pidempää matkaa. Kaupungista löytyy useita 200–600 hengen kokoushotelleja, joissa on omat juhlasalit, ja vanhan kaupungin tunnelmaiset ravintolat sopivat erinomaisesti gaalaillalliselle. Lentoaika Helsingistä on noin tunti, ja olemme järjestäneet myös 1500 hengen tapahtumia, joissa logistiikka, ohjelmat ja ravintoloiden synkronointi onnistuvat yhden ammattitiimin voimin.
Mitä kokonaisuus tyypillisesti sisältää
- Lentokuljetukset Helsingistä Riikaan koko ryhmälle, ryhmäpaikoin
- Kokoushotelli, jossa salikapasiteetti 100–600 hengelle
- Majoitus saman katon alle tai kävelymatkan päähän
- Bussikuljetukset lentokentän, hotellin ja illallispaikkojen välillä
- Räätälöity gaalaillallinen vanhassa kaupungissa tai jugend-rakennuksessa
- Suomenkielinen yhteyshenkilö paikan päällä koko tapahtuman ajan
Miksi Riika sopii ison yrityksen tapahtumalle
- Lyhyt lentomatka Suomesta – matkapäivät pysyvät hallinnassa.
- Kapasiteettia isoille tapahtumille: hotellit ja sallit kestävät satoja vieraita.
- Hintataso Helsinkiä edullisempi – pienempi rivi euroja per osallistuja.
- Vaihtelua Tallinnaan ja Tukholmaan, kun yritys haluaa tehdä vaikutuksen.
- Ravintola- ja kulttuuritarjonta antavat illanviettoon paljon räätälöintimahdollisuuksia.
Räätälöimme tapahtuman teidän tavoitteidenne mukaan
Tapahtuma voi olla yhden päivän intensiivinen kokous, jolloin lähtö aamulla ja paluu illalla riittävät. Useimmat ryhmät kuitenkin valitsevat 2–3 päivän kokonaisuuden: ensimmäinen päivä saapuminen ja vastaanotto, toinen päivä kokous- ja työpajaohjelma sekä gaalaillallinen, kolmantena valinnainen ohjelma (kaupunkikierros, asiakaskäynnit, kulttuurikohde) ennen paluuta. Kerro osallistujamäärä, ohjelman runko ja budjetti, niin teemme konkreettisen toteutusehdotuksen ja varaamme tarvittavat tilat.
Usein kysyttyä
Kuinka isolle ryhmälle voitte järjestää tapahtuman Riiassa?
Tyypillinen koko on 100–500 henkeä, mutta toteutamme myös 1000+ hengen tapahtumia jakamalla ryhmän useaan hotelliin ja koordinoimalla yhteiset tilaisuudet. Iso skaala onnistuu, kun aloitamme suunnittelun ajoissa.
Mitkä ovat suosituimmat kokoushotellit Riiassa?
Suosittuja vaihtoehtoja ovat mm. Radisson Blu Hotel Latvija, Pullman Riga Old Town, Grand Hotel Kempinski Riga ja Hilton Garden Inn Riga Old Town. Valitsemme hotellin tarpeenne ja budjettinne mukaan.
Miten varmistetaan, että suomenkielinen palvelu toimii?
Yhteyshenkilömme on tavoitettavissa koko tapahtuman ajan suomeksi ja koordinoi paikallisten kumppaneiden kanssa. Tarvittaessa järjestämme myös suomeksi puhuvia oppaita ja juontajia.